最近发现不少刚接触钉钉的朋友都在问考勤打卡怎么弄。作为一个用了两年钉钉的职场人,今天就用大白话分享下我的经验,保证你看完就能上手!
一、下载安装篇
现在钉钉支持手机和电脑双端操作(不过普通员工主要用手机)。打开你的手机应用商店,直接搜“钉钉”,认准那个蓝色图标。下载完成后记得允许位置权限,毕竟打卡要定位的嘛!电脑用户可以去官网下载,但只有管理员才需要电脑端操作。
设备类型 | 下载途径 | 使用权限 |
手机端 | 应用商店搜索安装 | 所有员工可用 |
电脑端 | 官网下载客户端 | 仅限管理员 |
二、注册登录篇
第一次打开app会看到注册界面,这里要填真实的手机号,毕竟要和企业通讯录绑定。输完号码点继续,会收到6位数验证码。记得密码要字母+数字混着来,至少8位。注册完就能看到钉钉的主界面啦,那个蓝色小图标就是你的新工位!
三、加入企业组织
这时候你会看到空荡荡的界面,别慌!需要你们公司管理员给你发个邀请链接,或者扫描部门二维码。我之前入职时就是直接扫了HR给的二维码,嗖的一下就进公司群了。要是没收到链接,记得主动找人事小姐姐要哦~
四、考勤设置篇
这部分主要是管理员的工作,但普通员工可以了解下流程。管理员会在手机端【工作台】里找到智能人事,设置上班时间、打卡范围这些规则。我们公司设置的是早9点前打卡,半径300米范围内都有效,再也不用挤在办公室门口排队了。
- 设置入口:工作台→智能人事→考勤
- 必填项:上下班时间、有效打卡范围
- 附加功能:外勤打卡、补卡申请
五、日常打卡篇
终于到实战环节了!每天到公司附近,记得打开钉戳这三个地方:
- 底部菜单点【工作】
- 找到蓝色钟表图标【考勤打卡】
- 根据定位自动显示【上班打卡】按钮
要是偶尔忘打卡,别慌!在【我的】页面里可以申请补卡,不过一个月最多三次哦。
六、特殊场景处理
有次我出差忘记打卡,发现个隐藏功能:在考勤页面往左滑,会出现【外勤打卡】选项,填个备注就能补上。还有个极速打卡模式,设置好时间段后,到点自动打卡,适合踩点狂魔们。
七、常见问题汇总
问题现象 | 解决办法 |
定位不准 | 检查手机GPS是否开启 |
提示不在范围 | 联系管理员调整打卡半径 |
忘记密码 | 通过短信验证码重置 |
刚开始用可能会手忙脚乱,多试几次就熟练了。我们办公室的小王上个月还老忘记打卡,现在都能教新人操作了。最近发现更新后的版本多了个打卡提醒功能,在设置里打开后,到点会有铃声提示,再也不怕错过打卡时间啦。
最后提醒下,千万别用虚拟定位之类的作弊软件,后台都有记录的。上次隔壁部门有人耍小聪明,结果全勤奖泡汤了。钉钉这玩意儿用顺手了其实挺方便,我现在连请假审批都在上面搞定,再也不用跑人事部排队了。